cara membuat laporan nilai siswa

Assalamualaikum ...

Hallo sahabat rahma bertemu lagi di blog saya , kali ini saya akan menjelasakan tentang tatacara membuat laporan hasil nilai siswa beserta rumusnya, nah untuk membuat laporan nilai siswa ini dibuat  pada program Microsoft Excel ..

Langkah pertama yang perlu kita lakukan yaitu membuat tabel sebanyak yg kita perlukan atau yang akan kita buat di mulai dari No Induk, Nama, Nilai, Huruf, dan Deskripsi. Data ini bisa juga kita sebut dengan leger di sheet petama agar mempermudah untuk acuan utama pada laporan tersebut.

Langkah yang kedua yaitu pada sheet kedua kita membuat laporan hasil belajar atau rapor sesuai dengan data leger yang telat kita buat . setelah selesai membuat leger dan rapor masukan Nomor Induk, Nama, Nilai, Huruf, dan Deskripsi pada laporan tersebut . Nahhh agar mudah dan tidak menghabiskan waktu yang lama kita masukan rumus agar lebih cepat.

1. Memasukan NIM/No.Induk Pada Rapor

      Posisikan kursor pada bagian No.Induk.

      Setelah itu pada Menu Bar pilih Data lalu Data Validation-->Data Validation. Saat sudah memasuki Data Validation akan muncul.

      Pada kolom Allow klik tanda panah kecil lalu pilih List, lalu pilih seperti yang sudah dibulatkan merah.

      Setelah itu pilih Sheet Leger lalu block dari NIM sampai nilai akhir.

      lalu kembali ke sheet Rapor dan pilih.

      Dan No.Induk sudah bisa dioprasikan secara otomatis, jika kalian ingin melihat No.Induk siswa  lain kalian  bisa pilih tanda panah kecil untuk melihat yang lainnya.

 

2. Rumus Memasukan Nama Siswa

      Posisikan kursor pada kolom Nama

      lalu masukan rumus: =VLOOKUP(D6,Leger!B3:J10,2,FALSE)

      karena acuannya adalah No.Induk maka rumusnya yaitu D6

      berpindah sheet ke leger, lalu blok dari NIM=B3 sampai nilai  pelajaran terakhir=J10

      karena kita akan memasukan nama maka acuannya adalah kolom  nama, pada sheet leger. Jika NIM adalah Kolom 1 maka nama adalah kolom 2

3. Rumus Memasukan Nilai Siswa

      Posisikan kursor pada Nilai, lalu masukan rumus: =VLOOKUP(D6,Leger!B3:J10,3,FALSE)

      karena acuannya NIM maka muncul D6                          

      karena berpindah sheet ke leger, lalu blok dari NIM=B3  sampai nilai pelajaran terakhir=J10

      karena kursor ada pada Pendidikan Agama jadi acuan pada tabel  leger ada  pada Pendidikan Agama

4. Rumus Memasukan Huruf

      Untuk memasukan Huruf kita buat dulu tabel angka dan huruf disamping  tabel Rapor atau bisa juga di sheet baru. Angka bisa di pilih dari yang terkecil hingga terbesar

      Lalu posisikan kursor pada kolom huruf, masukan rumus: =VLOOKUP(D12,O20:P55,2)

      karena acuanya pada kolom Pendidikan Agama yaitu D12

      karena kita memblock tabel angka dan huruf dari pertama sampai akhir yaitu O20:P55

      karena acuannya adalah nama pada sheet Leger yaitu 2

5. Rumus Memasukan Deskripsi Kemajuan Belajar

      Posisikan kursor pada kolom Deskripsi Kemajuan Belajar, dan  masukan rumus: =IF(D12=70,"Tercapai",IF(D12>75,"Terlampaui","Tidak Tercapai"))

      karena acuannya ada pada kolom Nilai maka D12                                 

      KKM pada semua mata pelajaran  yaitu 70                                   

      jika D12 sama dengan 75 maka Tercapai dengan rumus IF(D12=75,"Tercapai"     

      jika D12 lebih besar dari 75 maka Terlampaui  dengan rumus  IF(D12>75,"Terlampaui

jika dari kedua kemungkinan diatas tidak ada yang sama maka hasilnya Tidak Tercapai dengan rumus  “Tidak Tercapai"

terimakasih semoga bermanfaat yaa....